أنواع جدول الإرسال وعناصر جدول الارسال والهدف منه
إن أنواع جدول الإرسال واحدة من ضمن أكثر الأمور التي يتم البحث عنها من خلال الجهات الإدارية في مختلف التخصصات والمجالات، وذلك لأن الجدول من ضمن الأدوات التي تساعد على تنظيم العمل بشكل عام عبر وضع النقاط والعناصر الهامة في أماكنها الصحيحة، والتي قد جاء عنها الكثير من الاستفسارات لذا نعرض التفاصيل في الفقرات الآتية.
أنواع جدول الإرسال
إقرأ ايضاً:بشرى لحملة هذه الشهادات .. وظائف إدارية شاغرة لدى وزارة الصناعةلا تظلموه كما ظلموا هذوليك غيره!! إعلامي اتحادي يفاجئ الجميع بدفاعه عن "البليهي"
إن من أكثر الأدوات الإدارية التي تداول عنها الكثير من الأسئلة جداول الإرسال، والتي تصنف وتختلف أنواعها حسب خطط معينة، حيث إن تتضمن النقاط الآتية تفاصيل أنواع جدول الإرسال:
- الإرسال الصاعد موجه من رئيس إداري أقل درجة.
- جدول الإرسال الهابط الموجه من رئيس مستوى إداري أعلى رتبة.
- الإرسال الموازي من رئيس إداري إلى رئيس آخر بنفس المكانة.
عناصر جدول الإرسال
إن من ضمن أهم أدوات المساعدة في تنظيم العمل جداول الإرسال، والتي تضم بعض النقاط التي يجب على المرسل والمرسل إليه أن يكون على دراية وعلم بها، حيث إن تكون عناصر جدول الإرسال:
- الرقم التسلسلي.
- التاريخ بالهجري أو الميلادي.
- وصف الملاحظات.
- صفة المرسل إليه.
- مكان الشخص.
- عدد عناصر الجدول.
- صفة المرسل.
الهدف من وجود جدول الإرسال
إن جداول الإرسال تشتمل على أهمية كبيرة قد لا يلاحظها الكثيرين، ولكنها تضم المزايا التي يمكن استغلالها، حيث إن يتضمن الهدف من وجود جدول الإرسال:
- تنظيم العناصر المرسلة إلى الجهة.
- الحفاظ على البيانات الإدارية الهامة.
- العمل على تنظيم شكل العمل الإداري.
- إخلاء مسؤولية الأطراف في حالات التزوير أو التلف.
- أداة مرجعية يمكن لكل من الطرفين الرجوع إليها.
- التقليل من تلف المستندات الإدارية الهامة.
إن في النهاية يمكن الآن معرفة أنواع جدول الإرسال في الإدارة بالتفصيل، وذلك بعد أن قمنا بعرض كل التفاصيل التي يمكن للمستخدم أن يحتاج إليها، ومن ضمنها العناصر الخاصة بالجدول، والأهداف الأساسية من عمل الجداول.