عناصر الرسالة الادارية وأنواع الرسالة الإدارية وخصائصها
عناصر الرسالة الادارية وأنواع الرسالة الإدارية وخصائصها من المعلومات الإدارية التي يتعين على جميع الموظفين فهمها للاستفادة منها في مجال عملهم، فهي من الرسائل التي لا غنى عنها في مجال العمل، ومن خلال موقعنا يتم عرض عناصر الرسالة الإدارية وخصائصها وأنواعها عبر المقال التالي.
عناصر الرسالة الادارية
إقرأ ايضاً:المملكة تُسجّل الأقل منها في العام!! مفاجأة من الزعاق عن درجات الحرارة في هذا الموعدبشرى لحملة هذه الشهادات .. وظائف إدارية شاغرة لدى وزارة الصناعة
الرسالة الإدارية يتعين على كاتبها الالتزام بشكل معين لها لكي تكون رسالة إدارية بالفعل، وفيما يلي نوضح عناصرها:
- البسملة وهي التي يتم كتابتها في بداية الصفحة في المنتصف.
- التاريخ وهو ما يتم كتابته على يمين الصفحة أعلى الرسالة.
- المرسل إليه حيث يجب ذكر لقبه ومكانته الوظيفية التي يتم كتابتها أسفل التاريخ.
- التحية الافتتاحية وهي تحية الإسلام.
- موضوع الرسالة والذي يتم كتابته بعد التحية بشكل مباشر ويجب البدء فيه بفاء العطف.
- تحية ختامية.
- توقيع كاتب الرسالة.
- عنوان المرسل.
أنواع الرسالة الإدارية
يوجد أكثر من نوع للرسالة الإدارية، ومن خلال السطور التالية يتم عرض أنواع الرسالة الإدارية التي يجب التعرف عليها:
- الرسالة التجارية وهي التي يتم فيها استخدام أسلوب الرسائل الإدارية التي تقضي بعض الأمور التجارية التي منها طلب شراء بضاعة أو تسويق لمنتح أو طرح عطاء أو تسويق منتج جديد.
- الرسالة الرسمية التي يكون فيها استخدام الأسلوب الخاص بالرسالة الإدارية، وبه يتم كتابة طلب وظيفة أو تعميم أو شكوى أو كتابة قرار إداري بشكل رسمي.
خصائص الرسالة الإدارية
للرسالة الإدارية بعض الخصائص التي يتعين على الكاتب الالتزام بها عند كتابتها، ومن خلال السطور التالية نوضح خصائصها:
- الأسلوب الكتابي الدقيق.
- سهولة التعبير عن المطلوب قوله.
- يجب الدخول إلى موضوع الرسالة مباشرة.
- خلو الأسلوب من المبالغة.
- الالتزام بالمصطلحات الحكومية والإدارية.
- مخاطبة أفراد الرسالة بألقابهم الإدارية.
- وضع عبارات التبجيل والمجاملة في الرسالة.
- توضيح التبجيل والتكبير من شأن من تتحدث إليه وتوجه له رسالتك.
- الالتزام بعناصر الرسالة كاملة لتكون مكتوبة بشكل صحيح.
بهذا يكون قد تم عرض عناصر الرسالة الادارية وأنواع الرسالة الإدارية وخصائصها بالإضافة إلى توضيح الكثير من المعلومات المهمة اعنها التي يتبين من خلالها ما هي الرسالة الإدارية بالإضافة إلى عرض التفاصيل الخاصة بها التي تهم جميع الراغبين في التعرف على المزيد من الأمور الإدارية ودراستها جيدًا.