فرصة وظيفية جديدة لدى هيئة التأمين بالرياض ... تعرف على الشروط وقدم الآن
إعلان وظيفة: أخصائي شؤون مكتب الرئيس التنفيذي
إقرأ ايضاً:التأمينات توضح .. حقيقة زيادة راتب التقاعد المدني والعسكري لشهر ديسمبراحذروا الضباب والرياح والأمطار!! تحذيرات بالجملة من الأرصاد السعودية لتلك المناطق
تعلن هيئة التأمين عن توفر فرصة وظيفية مميزة لشغل وظيفة أخصائي شؤون مكتب الرئيس التنفيذي في مدينة الرياض. وتدعو الكفاءات المتميزة من حملة الدبلوم في إدارة مكتبية أو سكرتارية تنفيذية أو أي مجال ذي صلة للتقديم والانضمام إلى فريقها.
المهام والمسؤوليات:
- تخطيط وتنظيم وإدارة الاجتماعات الداخلية والخارجية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك وضع جداول الأعمال وتنسيق الجداول الزمنية وضمان توافر الموارد اللازمة.
- ترتيب الخدمات اللوجستية وإعداد مواد الاجتماع والتنسيق مع المشاركين لضمان اجتماعات سلسة وفعالة.
- جمع نقاط المناقشة الرئيسية وبنود العمل والقرارات المتخذة أثناء الاجتماعات وتوزيع محضر الاجتماع في الوقت المناسب.
- تحضير الخطابات والتقارير والمراسلات بالعربية والإنجليزية.
- حضور الاجتماعات وتدوين محضر الاجتماع ومشاركتها مع شعبة التقارير والمتابعة.
- تنسيق ومتابعة الأنشطة والمشاريع والمهام المسندة من قبل الرئيس التنفيذي إلى الإدارات المختلفة.
- تسهيل التواصل الفعال وتنسيق الاجتماعات والمشاركات وتمثيل مكتب الرئيس التنفيذي في التفاعلات مع الأطراف الخارجية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى حسب الحاجة.
- الحفاظ على الوثائق المناسبة وأنظمة حفظ الملفات لسجلات الاجتماعات وملفات المشروع والوثائق الأخرى ذات الصلة.
المهارات المطلوبة:
- المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين.
- مهارات إعداد التقارير.
- مهارات إدارة العلاقات وإدارة المشاريع وإدارة المكاتب.
- مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
المؤهلات العلمية:
- دبلوم في إدارة مكتبية أو دبلوم سكرتير تنفيذي أو مجال ذي صلة.
تفاصيل الوظيفة:
- مكان الوظيفة: الرياض، السعودية
- الدور الوظيفي: إدارية
- نوع التوظيف: دوام كامل
- المستوى المهني: مبتدئ الخبرة
- عدد سنوات الخبرة: الحد الأدنى: 0، الحد الأقصى: 3
- الجنسية: المملكة العربية السعودية
كيفية التقديم:
للتقديم، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني وتقديم سيرتك الذاتية عبر الرابط التالي: إضغط هنا. تنتهي فترة التقديم خلال 13 يوماً من تاريخ النشر. انضم إلى فريق هيئة التأمين وساهم في تحقيق أهدافها ورؤيتها المستقبلية.
اقرأ ايضاً